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Legal Assistant / Teamassistenz Rechtsabteilung (m/w/d) – Teilzeit 25-32 Std./ Inhouse
Positions-Nr. 2971447
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Start - |
Standort Düsseldorf |
Auslastung Teilzeit |
Vertragsart Festanstellung |
Unternehmensumfeld
Für ein etabliertes Unternehmen im Mobilitäts- und Dienstleistungsumfeld suchen wir eine strukturierte Unterstützung für die interne Rechtsabteilung. Die Position ist direkt im Legal-Bereich angesiedelt und unterstützt ein standortübergreifendes Team aus Legal Counsels sowie das Vertragsmanagement.
Der Schwerpunkt liegt auf Organisation, Dokumentation, Vertragsunterstützung und der Entlastung des Legal-Teams im Tagesgeschäft. Zusätzlich entstehen durch neue Compliance-Richtlinien und Anpassungen im Vertragsumfeld aktuell erhöhte Anforderungen an Koordination, Nachverfolgung und saubere Dokumentenpflege.
Aufgaben
- Unterstützung der internen Rechtsabteilung im operativen Tagesgeschäft
- Direkte Entlastung des Bereichsleiters / Directors Legal am Standort Düsseldorf
- Organisation, Koordination und Priorisierung eingehender Legal-Themen
- Unterstützung der Legal Counsel Teams in Düsseldorf und Hamburg
- Mitarbeit im vertragsmanagementnahen Umfeld, insbesondere bei Vertragsprüfung, Anpassungen und Dokumentation
- Redaktionelle Bearbeitung und Pflege von Vertragsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei Compliance-Themen, Richtlinien und internen Abstimmungen
- Termin-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
- Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Ablagestrukturen
- Erstellung und Pflege von Reports, Übersichten und internen Unterlagen
- Administrative Unterstützung bei Rechnungen, Meetings und internen Prozessen
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation
- Alternativ mehrjährige Erfahrung als Legal Assistant, Assistenz Rechtsabteilung oder Teamassistenz im juristischen Umfeld
- Erfahrung im Legal-, Kanzlei-, Vertragsmanagement- oder Compliance-nahen Umfeld
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Vertragsunterlagen, Fristen, Dokumenten und vertraulichen Informationen
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Word
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke im Umgang mit internen Ansprechpartnern und Legal-Teams
- Wohnort idealerweise in Düsseldorf oder gut pendelbarer Umgebung
Vorteile
- Langfristige Inhouse-Position in Teilzeit
- Hybrides Arbeitsmodell mit Mobile-Working-Möglichkeit
- Planbare Arbeitszeiten und moderne Arbeitsumgebung
- 30 Tage Urlaub bei Vollzeitbasis, anteilig bei Teilzeit
- Zuschüsse und Angebote rund um Mobilität und Gesundheit
- Internationales Unternehmensumfeld mit stabilen Strukturen
- Kollegiales Team und kurze Abstimmungswege innerhalb der Rechtsabteilung
Kontakt
Uladlen Burunou
Senior Recruiting Manager
SOMI Experts GmbH
E-Mail: uladlen.burunou@somi.de
Bitte senden Sie bei Interesse Ihren aktuellen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse oder Referenzen per E-Mail zu.
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Bei Fragen und Anliegen, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren:
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