Legal Assistant / Teamassistenz Rechtsabteilung (m/w/d) – Teilzeit 25-32 Std./ Inhouse

Unternehmensumfeld

Für ein etabliertes Unternehmen im Mobilitäts- und Dienstleistungsumfeld suchen wir eine strukturierte Unterstützung für die interne Rechtsabteilung. Die Position ist direkt im Legal-Bereich angesiedelt und unterstützt ein standortübergreifendes Team aus Legal Counsels sowie das Vertragsmanagement.

Der Schwerpunkt liegt auf Organisation, Dokumentation, Vertragsunterstützung und der Entlastung des Legal-Teams im Tagesgeschäft. Zusätzlich entstehen durch neue Compliance-Richtlinien und Anpassungen im Vertragsumfeld aktuell erhöhte Anforderungen an Koordination, Nachverfolgung und saubere Dokumentenpflege.

Aufgaben

• Unterstützung der internen Rechtsabteilung im operativen Tagesgeschäft
• Direkte Entlastung des Bereichsleiters / Directors Legal am Standort Düsseldorf
• Organisation, Koordination und Priorisierung eingehender Legal-Themen
• Unterstützung der Legal Counsel Teams in Düsseldorf und Hamburg
• Mitarbeit im vertragsmanagementnahen Umfeld, insbesondere bei Vertragsprüfung, Anpassungen und Dokumentation
• Redaktionelle Bearbeitung und Pflege von Vertragsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei Compliance-Themen, Richtlinien und internen Abstimmungen
• Termin-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
• Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Ablagestrukturen
• Erstellung und Pflege von Reports, Übersichten und internen Unterlagen
• Administrative Unterstützung bei Rechnungen, Meetings und internen Prozessen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation
• Alternativ mehrjährige Erfahrung als Legal Assistant, Assistenz Rechtsabteilung oder Teamassistenz im juristischen Umfeld
• Erfahrung im Legal-, Kanzlei-, Vertragsmanagement- oder Compliance-nahen Umfeld
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Vertragsunterlagen, Fristen, Dokumenten und vertraulichen Informationen
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Word
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen Ansprechpartnern und Legal-Teams
• Wohnort idealerweise in Düsseldorf oder gut pendelbarer Umgebung

Vorteile

• Langfristige Inhouse-Position in Teilzeit
• Hybrides Arbeitsmodell mit Mobile-Working-Möglichkeit
• Planbare Arbeitszeiten und moderne Arbeitsumgebung
• 30 Tage Urlaub bei Vollzeitbasis, anteilig bei Teilzeit
• Zuschüsse und Angebote rund um Mobilität und Gesundheit
• Internationales Unternehmensumfeld mit stabilen Strukturen
• Kollegiales Team und kurze Abstimmungswege innerhalb der Rechtsabteilung

Kontakt

Uladlen Burunou
Senior Recruiting Manager
SOMI Experts GmbH

E-Mail: uladlen.burunou@somi.de