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Sachbearbeiter (m/w/d) – Beschaffung & Haushaltswesen
Positions-Nr. 2971278
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Dauer 15.06.2026 - 31.01.2027
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Standort Berlin |
Auslastung Vollzeit |
Vertragsart Arbeitnehmerüberlassung |
Deine Tätigkeiten
- Eigenverantwortliche Durchführung von Beschaffungsverfahren unter Berücksichtigung der vergabe- und haushaltsrechtlichen Vorgaben
- Fachliche Beratung interner Bedarfsträger zu Anforderungen des Haushaltsrechts sowie zu Ermessensentscheidungen im Beschaffungsprozess
- Bewirtschaftung von Einnahme- und Ausgabetiteln, insbesondere für die Zentrale Serviceeinheit (ZSE) und die Staatlichen Museen zu Berlin (SMB)
- Prüfung und Bewertung von Beschaffungsanfragen hinsichtlich Notwendigkeit, Wirtschaftlichkeit und Zweckmäßigkeit
- Durchführung von Finanzierungsprüfungen sowie Sicherstellung der Mittelverfügbarkeit vor Einleitung von Beschaffungen
- Kontrolle und Überwachung von Budgets sowie Durchführung von Mittelbindungen und -abrufen
- Bearbeitung von Reklamationen und Klärung von Leistungsstörungen
- Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit von Rechnungen und Vorgängen
- Analyse und Klärung von Änderungsanforderungen, Abweichungen und Unstimmigkeiten im Finanzierungs- und Beschaffungsprozess
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie externen Dienstleistern und Lieferanten
Das gesuchte Profil
- Abgeschlossenes Studium (z. B. Public Management, Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft) oder eine vergleichbare kaufmännische/verwaltungsbezogene Ausbildung
- Fundierte Kenntnisse der Bundeshaushaltsordnung (BHO) sowie der zugehörigen Verwaltungsvorschriften
- Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen und idealerweise Kenntnisse im Vergaberecht (z. B. UVgO, VgV)
- Sicherer Umgang mit Haushalts- und Bewirtschaftungssystemen (z. B. SAP oder vergleichbare ERP-Systeme)
- Ausgeprägtes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge sowie analytisches Denkvermögen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Zahlenaffinität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Haushaltsmitteln
- Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Serviceorientierung
- Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Ihre Vorteile als SOMIaner
- Wir steuern den gesamten Bewerbungsprozess und Sie erhalten bei jedem Schritt aktiv Feeback von uns.
- EQUAL PAY: Nach dem Prinzip des Gleichbehandlungsgrundsatzes wird sichergestellt, dass Sie finanziell einem dauerhaft beschäftigten Mitarbeiter des Kundenunternehmens gleichgestellt werden.
- Wir bereiten Sie optimal auf Ihre Vorstellungsgespräche vor.
- Betreuung durch Ihren persönlichen Ansprechpartner.
Bei Fragen und Anliegen, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren:
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