Sachbearbeiter (m/w/d) – Beschaffung & Haushaltswesen

Deine Tätigkeiten

• Eigenverantwortliche Durchführung von Beschaffungsverfahren unter Berücksichtigung der vergabe- und haushaltsrechtlichen Vorgaben
• Fachliche Beratung interner Bedarfsträger zu Anforderungen des Haushaltsrechts sowie zu Ermessensentscheidungen im Beschaffungsprozess
• Bewirtschaftung von Einnahme- und Ausgabetiteln, insbesondere für die Zentrale Serviceeinheit (ZSE) und die Staatlichen Museen zu Berlin (SMB)
• Prüfung und Bewertung von Beschaffungsanfragen hinsichtlich Notwendigkeit, Wirtschaftlichkeit und Zweckmäßigkeit
• Durchführung von Finanzierungsprüfungen sowie Sicherstellung der Mittelverfügbarkeit vor Einleitung von Beschaffungen
• Kontrolle und Überwachung von Budgets sowie Durchführung von Mittelbindungen und -abrufen
• Bearbeitung von Reklamationen und Klärung von Leistungsstörungen
• Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit von Rechnungen und Vorgängen
• Analyse und Klärung von Änderungsanforderungen, Abweichungen und Unstimmigkeiten im Finanzierungs- und Beschaffungsprozess
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie externen Dienstleistern und Lieferanten

Das gesuchte Profil

• Abgeschlossenes Studium (z. B. Public Management, Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft) oder eine vergleichbare kaufmännische/verwaltungsbezogene Ausbildung
• Fundierte Kenntnisse der Bundeshaushaltsordnung (BHO) sowie der zugehörigen Verwaltungsvorschriften
• Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen und idealerweise Kenntnisse im Vergaberecht (z. B. UVgO, VgV)
• Sicherer Umgang mit Haushalts- und Bewirtschaftungssystemen (z. B. SAP oder vergleichbare ERP-Systeme)
• Ausgeprägtes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge sowie analytisches Denkvermögen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Zahlenaffinität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Haushaltsmitteln
• Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen