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Assistenz der Führungskräfte (m/w/d)
Positions-Nr. 2969970
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Dauer nächtsmöglich - 30.09.2027
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Standort Mainz |
Auslastung Vollzeit |
Vertragsart Arbeitnehmerüberlassung |
Benefits
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Flexible Arbeitsmöglichkeiten (inkl. Homeoffice-Anteil)
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Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum
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Persönliche und berufliche Weiterentwicklung
Deine Tätigkeiten
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Unterstützung der Führungskräfte in organisatorischen, administrativen und fachlichen Themen
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Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Reisen und Veranstaltungen
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Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für das Management
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Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings mit internen und externen Ansprechpartnern
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Organisation von Kundenbesuchen, Workshops und internen Events
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Unterstützung bei Budgetplanungen sowie Pflege und Optimierung administrativer Abläufe
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Eigenständige Recherche, Datenaufbereitung und Dokumentation
Das gesuchte Profil
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Office- oder Projektmanagement
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Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
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Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
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Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
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Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und ein serviceorientiertes Auftreten
Sprachanforderungen
- Deutsch: Verhandlungssicher
- Englisch: Fließend
Ihre Vorteile als SOMIaner
- Wir steuern den gesamten Bewerbungsprozess und Sie erhalten bei jedem Schritt aktiv Feeback von uns.
- EQUAL PAY: Nach dem Prinzip des Gleichbehandlungsgrundsatzes wird sichergestellt, dass Sie finanziell einem dauerhaft beschäftigten Mitarbeiter des Kundenunternehmens gleichgestellt werden.
- Wir bereiten Sie optimal auf Ihre Vorstellungsgespräche vor.
- Betreuung durch Ihren persönlichen Ansprechpartner.
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Freiberuflich
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