Assistenz der Führungskräfte (m/w/d)

Benefits

• Flexible Arbeitsmöglichkeiten (inkl. Homeoffice-Anteil)

• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum

• Persönliche und berufliche Weiterentwicklung

Deine Tätigkeiten

• Unterstützung der Führungskräfte in organisatorischen, administrativen und fachlichen Themen

• Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Reisen und Veranstaltungen

• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für das Management

• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings mit internen und externen Ansprechpartnern

• Organisation von Kundenbesuchen, Workshops und internen Events

• Unterstützung bei Budgetplanungen sowie Pflege und Optimierung administrativer Abläufe

• Eigenständige Recherche, Datenaufbereitung und Dokumentation

Das gesuchte Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Office- oder Projektmanagement

• Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) in einer vergleichbaren Assistenzfunktion

• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und ein serviceorientiertes Auftreten

Sprachanforderungen

• Deutsch: Verhandlungssicher
• Englisch: Fließend