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Kaufmännische Angestellte (m/w/d)

Positions-Nr. 2968650


Dauer

Ab sofort -

++ Option Übernahme

Standort

Düsseldorf

Auslastung

-

Vertragsart

Arbeitnehmerüberlassung

Benefits

  • Du erhältst volle Lohnfortzahlung bei Urlaub u. Krankheitsfall
  • Eine Unternehmenskultur, die sich durch Innovation, Flexibilität und Menschlichkeit auszeichnet
  • Flache Hierarchien und ein sehr gutes Arbeitsklima
  • Subventionierte Parkplätze oder Jobticket
  • Kantinenzuschuss
  • Arbeiten in einem ambitionierten Team mit spannenden Aufgaben

Deine Tätigkeiten

  • Alphabetische Sortierung von hausinternen Akten
  • Pflege und Aktualisierung der Bestandsakten, insbesondere vollständige Einsortierung aktenzugehöriger Schriftstücke/Einsortierung von losen Heftsachen in die entsprechenden Vorgänge
  • Strukturierung und Archivierung der Akten nach einem vorgegebenen logischen System
  • Aktenvorbereitung für einen späteren Scanprozess inkl. Erledigung von Scan- und Kopieraufträgen
  • Sonstige Unterstützungsarbeiten zur Vorbereitung der Digitalisierung
  • Aktenversand an andere Behörden bei Wegzügen

Das gesuchte Profil

  • Erfahrung in der Archivarbeit oder in ähnlichen Bürotätigkeiten wie die genannten Aufgaben
  • Körperliche Belastbarkeit (z.B. Überkopf Umhängen von Akten (ca. 2 kg), Arbeit auf Leitern und Tritten) und Teamfähigkeit sowie Initiative und eine selbstständige Arbeitsweise
  • Grundlegende Kenntnisse der bei der Stadtverwaltung eingesetzten Standardhardware (Scan- und Druckgeräte, Zippel-Akten, Stehordner et cetera)

Sprachanforderungen

  • Deutsch: C1 / Muttersprachlich

Ihre Vorteile als SOMIaner

  • Wir steuern den gesamten Bewerbungsprozess und Sie erhalten bei jedem Schritt aktiv Feeback von uns.
  • EQUAL PAY: Nach dem Prinzip des Gleichbehandlungsgrundsatzes wird sichergestellt, dass Sie finanziell einem dauerhaft beschäftigten Mitarbeiter des Kundenunternehmens gleichgestellt werden.
  • Wir bereiten Sie optimal auf Ihre Vorstellungsgespräche vor.
  • Betreuung durch Ihren persönlichen Ansprechpartner.
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Lisa Arndt

+49 211 950756-54

lisa.arndt@somi.de

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Die SOMI ist seit über 15 Jahren als spezialisierter Personaldienstleister für Fach- und Führungskräfte im Bereich der Informationstechnologie tätig. Wir vertreten hierbei unsere Kunden branchenübergreifend und agieren in der kompletten DACH-Region.