Kaufmännische Angestellte (m/w/d)

Positions-Nr. 2968650

Einsatzort

Düsseldorf

Laufzeit

Ab sofort -

Auslastung

Beschäftigungsart

Arbeitnehmerüberlassung

Benefits

Du erhältst volle Lohnfortzahlung bei Urlaub u. Krankheitsfall
Eine Unternehmenskultur, die sich durch Innovation, Flexibilität und Menschlichkeit auszeichnet
Flache Hierarchien und ein sehr gutes Arbeitsklima
Subventionierte Parkplätze oder Jobticket
Kantinenzuschuss
Arbeiten in einem ambitionierten Team mit spannenden Aufgaben

Deine Tätigkeiten

Alphabetische Sortierung von hausinternen Akten
Pflege und Aktualisierung der Bestandsakten, insbesondere vollständige Einsortierung aktenzugehöriger Schriftstücke/Einsortierung von losen Heftsachen in die entsprechenden Vorgänge
Strukturierung und Archivierung der Akten nach einem vorgegebenen logischen System
Aktenvorbereitung für einen späteren Scanprozess inkl. Erledigung von Scan- und Kopieraufträgen
Sonstige Unterstützungsarbeiten zur Vorbereitung der Digitalisierung
Aktenversand an andere Behörden bei Wegzügen

Das gesuchte Profil

Erfahrung in der Archivarbeit oder in ähnlichen Bürotätigkeiten wie die genannten Aufgaben
Körperliche Belastbarkeit (z.B. Überkopf Umhängen von Akten (ca. 2 kg), Arbeit auf Leitern und Tritten) und Teamfähigkeit sowie Initiative und eine selbstständige Arbeitsweise
Grundlegende Kenntnisse der bei der Stadtverwaltung eingesetzten Standardhardware (Scan- und Druckgeräte, Zippel-Akten, Stehordner et cetera)

Sprachanforderungen