Kaufmännische Angestellte (m/w/d)

Positions-Nr. 2968650

Einsatzort

Düsseldorf

Laufzeit

Ab sofort -

Auslastung

-

Beschäftigungsart

Arbeitnehmerüberlassung

Benefits

  • Du erhältst volle Lohnfortzahlung bei Urlaub u. Krankheitsfall
  • Eine Unternehmenskultur, die sich durch Innovation, Flexibilität und Menschlichkeit auszeichnet
  • Flache Hierarchien und ein sehr gutes Arbeitsklima
  • Subventionierte Parkplätze oder Jobticket
  • Kantinenzuschuss
  • Arbeiten in einem ambitionierten Team mit spannenden Aufgaben

Deine Tätigkeiten

  • Alphabetische Sortierung von hausinternen Akten
  • Pflege und Aktualisierung der Bestandsakten, insbesondere vollständige Einsortierung aktenzugehöriger Schriftstücke/Einsortierung von losen Heftsachen in die entsprechenden Vorgänge
  • Strukturierung und Archivierung der Akten nach einem vorgegebenen logischen System
  • Aktenvorbereitung für einen späteren Scanprozess inkl. Erledigung von Scan- und Kopieraufträgen
  • Sonstige Unterstützungsarbeiten zur Vorbereitung der Digitalisierung
  • Aktenversand an andere Behörden bei Wegzügen

Das gesuchte Profil

  • Erfahrung in der Archivarbeit oder in ähnlichen Bürotätigkeiten wie die genannten Aufgaben
  • Körperliche Belastbarkeit (z.B. Überkopf Umhängen von Akten (ca. 2 kg), Arbeit auf Leitern und Tritten) und Teamfähigkeit sowie Initiative und eine selbstständige Arbeitsweise
  • Grundlegende Kenntnisse der bei der Stadtverwaltung eingesetzten Standardhardware (Scan- und Druckgeräte, Zippel-Akten, Stehordner et cetera)
     

Sprachanforderungen

  • Deutsch: C1 / Muttersprachlich