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Interimsassistenz / Multilingual Office Professional

Profil-ID 52272041

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München

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Freiberuflich

Berufs-/Projekterfahrung

08/2013 - 11/2013

Dauer 4 Monate

Rolle

freiberufliche Assistenz

Branche

Einsatzort

München

Aufgaben

• Unterstützung des Sekretariats im Tagesgeschäft: Organisatorisches, Schreibarbeiten, Ein- und Ausgangspost, Betreuung der Telefonzentrale, Ablage, Mandantenempfang, Einkauf von Büromaterial • Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Sekretärin der Geschäftsleitung

Verwendete Technologie

01/2012 - 07/2013

Dauer 19 Monate

Rolle

Interimsassistenz

Branche

Einsatzort

Unterföhring bei München

Aufgaben

Keine Qualifikationen angegeben.

Verwendete Technologie

11/2011 - 07/2012

Dauer 9 Monate

Rolle

Office Management

Branche

Einsatzort

München

Aufgaben

• Klassische Aufgaben im Office-Management • Sekretariatsvertretung bei Engpässen, im Urlaubs- und Krankheitsfall

Verwendete Technologie

02/2010 - 04/2011

Dauer 15 Monate

Rolle

Office-Managerin

Branche

Einsatzort

München

Aufgaben

Keine Qualifikationen angegeben.

Verwendete Technologie

01/2009 - 11/2010

Dauer 23 Monate

Rolle

Personal Assistant

Branche

Einsatzort

München

Aufgaben

• Empfang, (Telefon-)Zentrale und Terminplanung • Bestellung von Bürobedarf und Anforderung von Angeboten für Betriebs- und Geschäftsausstattung • Korrespondenz mit und Koordination von Lieferanten • Reiseplanungen und -buchungen • Vorbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen inkl. technischem Aufbau der Präsentationsumgebung • Organisation von Caterings für Meetings und Veranstaltungen • Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungseingang/-überprüfung, Erstellen von Rechnungsnummern) • Ablage • Unterstützung des externen Helpdesks bei technischen Anfragen (Desktops, Laptops, Server, Telefonanlage) • Infrastrukturelles Facility Management: Anforderung von Diensten in Abstimmung mit der Hausverwaltung • Koordination innerbetrieblicher Umzüge • Kommunikationsschnittstelle intern und extern (Deutsch, Englisch, Spanisch) • Standortübergreifende Zusammenarbeit mit den Administrationsteams in Frankfurt und Hamburg • Recherchetätigkeit und Lektorat • Betreuung von Praktikanten in der Büroadministration

Verwendete Technologie

06/2008 - 07/2008

Dauer 2 Monate

Rolle

Übersetzerin

Branche

Einsatzort

München

Aufgaben

Keine Qualifikationen angegeben.

Verwendete Technologie

01/1998 - 06/2007

Dauer 114 Monate

Rolle

Freie Mitarbeiterin

Branche

Einsatzort

München

Aufgaben

• Übersetzungsarbeiten Deutsch – Englisch, Spanisch – Deutsch • Korrespondenz/E-Mails in deutscher, englischer und spanischer Sprache • Erstellen von Annoncen in englischer Sprache • Mandantenempfang und Telefonate in deutscher, englischer und spanischer Sprache • Telefonische Anfragen in französischer Sprache • Bestellung von Büromaterial • Zahlungsverkehr unter Einsatz von DATEV Pro • Erfassung der Eingangspost und Zeiten, Fristenkontrolle • Bearbeitung der Ausgangspost • Gästebewirtung

Verwendete Technologie

10/1985 - 05/2007

Dauer 260 Monate

Rolle

Freie Mitarbeiterin

Branche

Einsatzort

München

Aufgaben

Keine Qualifikationen angegeben.

Verwendete Technologie

08/1983 - 10/1985

Dauer 27 Monate

Rolle

Übersetzerin für Spanisch und Englisch

Branche

Einsatzort

München

Aufgaben

• Korrespondenz, Klageschriften und Arbeitsverträge nach Diktat in deutscher und englischer Sprache • Übersetzungen/Lektorat Englisch – Deutsch, Deutsch - Englisch • Mandantenempfang und Telefonate in deutscher und englischer Sprache • Büroorganisation

Verwendete Technologie

12/1982 - 06/1983

Dauer 7 Monate

Rolle

Übersetzerin/Assistentin

Branche

Handel

Einsatzort

München

Aufgaben

Keine Qualifikationen angegeben.

Verwendete Technologie

09/1978 - 05/1979

Dauer 9 Monate

Rolle

Assistentin der Leiterin der Diathek

Branche

Hochschulen und Forschungseinrichtungen

Einsatzort

New Orleans

Aufgaben

• Mitwirkung bei der Übersetzung/Lokalisierung der Website

Verwendete Technologie

Skills

Kunst (allg.)

Projektassistenz

Sprache (allg.)

Übersetzung

Sprachen

Sprache

Deutsch

Einstufung

Muttersprache

Sprache

Englisch

Einstufung

Verhandlungssicher

Sprache

Spanisch

Einstufung

Verhandlungssicher

Sprache

Französisch

Einstufung

Gut

Ausbildung

Abschlussjahr

1981

Ausbildung zum/zur

staatl. geprüften Übersetzerin für Spanisch, Fachübersetzeri

Ort

Sprachen und D...

Abschlussjahr

1979

Studiengang

Bachelor of Arts in Kunstgeschichte und Romanistik

Ort

Tulane Univers...

Studienabschluss

-

Zertifikate & Weiterbildungen

Zertifikat/Weiterbildung

Systematisches Ablagemanagement

Ausstellungsdatum

März 2013

Zertifikat/Weiterbildung

Buchführung für Anfänger

Ausstellungsdatum

November 2011

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