Mitarbeiter Operativer Einkauf / Vergabemanagement (m/w/d)

Für ein langfristiges Projekt bei einem renommierten Unternehmen im öffentlichen und IT-nahen Umfeld suchen wir einen Mitarbeiter Operativer Einkauf / Vergabemanagement (m/w/d). In dieser Position unterstützen Sie die Durchführung und Betreuung von Beschaffungs- und Vergabeprozessen für Dienstleistungen und arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen sowie dem Einkauf zusammen. Sie sorgen dafür, dass Vergabeverfahren rechtskonform, termingerecht und effizient umgesetzt werden und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur erfolgreichen Beschaffung von externen Leistungen.

Deine Tätigkeiten

• Durchführung von Dienstleistungs-Miniwettbewerben innerhalb eines elektronischen Vergabemanagementsystems
• Beratung der Fachbereiche zu Vergabe- und Miniwettbewerbsverfahren
• Prüfung und Plausibilisierung von Bewertungen der Fachbereiche
• Nachprüfung und Vorbereitung von Vergabeunterlagen vor Ausschreibungen neuer Bedarfe
• Abstimmung mit Einkauf und Fachbereichen bei Änderungs- oder Klärungsbedarf
• Veröffentlichung von Ausschreibungen und Vergaben im Vergabesystem
• Überwachung und Einhaltung gesetzlicher Fristen im Beschaffungsprozess
• Bearbeitung und Abstimmung von Bieterfragen mit den beteiligten Fachbereichen
• Durchführung formaler Angebots-, Eignungs- und Preisprüfungen sowie Prüfung relevanter Vertragsbestandteile
• Erstellung von Auswertungs- und Vergabedokumentationen
• Nachforderung fehlender Unterlagen und Aufklärung von Angebotsinhalten bei Bietern

Das gesuchte Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder fachbezogene Berufsausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation (z. B. Fachwirt, Techniker, Meister) oder abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung
• Berufserfahrung im operativen Einkauf, Beschaffungswesen oder Vergabemanagement
• Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung mit Zusatzqualifikation oder mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung nach einem Hochschulabschluss
• Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Erstellung von Auswertungsunterlagen
• Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Zusammenarbeit und Kommunikation mit Fachbereichen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Kenntnisse in SAP MM und SAP SRM
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)