IT-Einkäufer Software & Lizenzmanagement (m/w/d)

Für ein anspruchsvolles IT-Umfeld suchen wir einen IT-Einkäufer (m/w/d) mit Schwerpunkt Software, Lizenzmanagement und Vergabeverfahren. In dieser Position übernehmen Sie eigenverantwortlich operative und koordinierende Aufgaben im Facheinkauf und unterstützen die Fachbereiche bei Beschaffungs- und Vertragsprozessen.

Deine Tätigkeiten

• Durchführung von Angebotsanfragen sowie einfachen Marktanalysen im Software-Umfeld
• Strukturierung und Pflege des Materialfelds Software, inklusive Zuordnung zu bestehenden Verträgen
• Selbstständige Vorbereitung und Durchführung einfacher Verhandlungen mit Fokus auf Preise und kommerzielle Rahmenbedingungen
• Erstellung und Bearbeitung einfacher Verträge sowie Prüfung und Bewertung von AGB
• Kommunikation und Korrespondenz mit Lieferanten sowie Pflege der Vertragsdatenbank
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Wartungsverlängerungen in Abstimmung mit Fachbereichen und dem Lizenzmanagement
• Anlage und Pflege von Materialnummern
• Unterstützung und Begleitung einfacher Vergabeverfahren, z. B. für Folgeverträge, Liefergeschäfte oder Softwareüberlassungen
• Vorbereitung und Durchführung von Lieferantenbewertungen inklusive Präsentation der Ergebnisse gegenüber internen und externen Stakeholdern
• Dienstreisen projektabhängig möglich

Das gesuchte Profil

• Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau sowie Englischkenntnisse auf mindestens B1-Niveau
• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, Bachelorabschluss in einem IT-Studiengang oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. IT-bezogene Berufsausbildung
• Alternativ mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im IT-Umfeld
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Software-Einkauf, IT-Einkauf oder Lizenzmanagement
• Erfahrung im Umgang mit Softwarelizenzen, Wartungsverträgen und Softwarepflege
• Kenntnisse im Vergaberecht sowie Erfahrung mit EU-weiten Vergabeverfahren
• Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten im Umgang mit Lieferanten und internen Fachbereichen