Procurement Support (m/w/d)

Für ein internationales Pharmaumfeld in Wiesbaden suchen wir aktuell Unterstützung im Bereich Procurement Support / operativer Einkauf.

Die Rolle unterstützt das lokale Engineering-Team u. a. bei Bestellprozessen, Materialkoordination, Lieferantenabstimmung sowie administrativen und organisatorischen Abläufen im Tagesgeschäft.

Rahmenbedingungen

• Start: kurzfristig möglich
• Laufzeit: zunächst 18 Monate
• Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ)
• Standort: Wiesbaden
• Auslastung: Vollzeit
• Sprache: Deutsch und Englisch im Arbeitsalltag
• Umfeld: internationales Pharma- / Produktionsumfeld
• 5 Tage vor Ort

Deine Tätigkeiten

• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Purchase Requisitions im ERP-/Procurement-System

• Annahme eingehender Materialien sowie Prüfung von Mengen und Zustand anhand der Bestellung

• Sammlung, Ablage und Pflege von Materialzertifikaten und Dokumentationen

• Sicherstellung von Nachverfolgbarkeit und Dokumentation

• Abstimmung mit Warehouse-/Logistics-Teams zu Lagerung und Kennzeichnung

• Unterstützung bei Zollprozessen gemeinsam mit dem Logistikteam

• Kommunikation mit Lieferanten zu Angeboten und Angebotsvergleichen

• Pflege von Lieferantenlisten und Lead-Time-Trackern

• Pflege von Engineering-Logbüchern und Dokumentationen

• Organisation von Reisen, Meetings und administrativen Abläufen

• Unterstützung bei Reports, Präsentationen und Tabellen

Das gesuchte Profil

• Erfahrung mit operativen Einkaufs- oder Bestellprozessen
• Erfahrung mit ERP-/Procurement-Systemen
• Erfahrung mit Material- oder Dokumentationsprozessen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Excel sowie administrativen Prozessen
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise