Logistikkoordinator (m/w/d) – IT Supply Chain

Für ein etabliertes IT- und Logistikumfeld suchen wir einen engagierten Logistics Coordinator (m/w/d) mit Schwerpunkt IT Supply Chain und Auftragssteuerung. In dieser Position übernehmen Sie die Koordination logistischer Abläufe, die Steuerung von Service-Providern sowie die Unterstützung kaufmännischer und operativer Prozesse innerhalb eines standardisierten IT-Serviceumfelds. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Auftraggebern, internen Fachbereichen und externen Logistikpartnern.

Deine Tätigkeiten

• Bearbeitung von Anfragen aus den zugewiesenen Funktionspostfächern
• Unterstützung im Rechnungscontrolling sowie bei der Rechnungsfreigabe
• Koordination und Steuerung logistischer Anforderungen mit Auftraggebern und Logistik-Service-Providern
• Eigenverantwortliche Beauftragung von Auftragsmanagern und Logistikpartnern unter Berücksichtigung der gewünschten Lastverteilung
• Unterstützung bei der Forecast-Planung und -Überwachung sowie Prüfung auftragsbezogener Materialbestände
• Prüfung, Integration und Übergabe neuer Projekte in den Regelbetrieb des Fachbereichs Hardware Supply Chain Management & Logistics

Das gesuchte Profil

• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie Englischkenntnisse auf mindestens B1-Niveau
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Logistik-Umfeld sowie in betriebswirtschaftlichen Aufgabenbereichen
• Kenntnisse in Warenwirtschaftssystemen, insbesondere in der Beauftragung und Überwachung von Transportaufträgen
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Visio, Word, PowerPoint, Excel und Outlook
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich Bedarfsplanung inklusive Beschaffungsaktivitäten sowie in der Anlage von Aufträgen im System
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Auftragsabwicklung und Steuerung logistischer Prozesse und Arbeitsschritte, einschließlich Erstellung, Bearbeitung und Koordination von Aufträgen
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Problemmanagement logistischer Prozesse, insbesondere in der Kommunikation mit Kunden und Logistikpartnern, Bearbeitung von Reklamationen sowie Durchführung von Plausibilitätsprüfungen
• Reisebereitschaft vorhanden