IT-Projektmanager / PMO Consultant (m/w/d)

Für ein anspruchsvolles Umfeld im Bereich IT-Infrastruktur- und Serviceprojekte wird Unterstützung im Projektmanagement gesucht. Im Fokus stehen die Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer IT-Vorhaben, insbesondere in einem sicherheitskritischen Umfeld. Die Projekte werden sowohl nach klassischen als auch nach agilen und hybriden Methoden durchgeführt und erfordern eine strukturierte, lösungsorientierte sowie kommunikative Arbeitsweise.

Deine Tätigkeiten

In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie sowohl Projektverantwortung als auch PMO-nahe Tätigkeiten und tragen aktiv zum Projekterfolg bei:

Projektmanagement & Steuerung

• Planung, Koordination und Durchführung von Projekten sowie Teilprojekten
• Sicherstellung der Einhaltung von Terminen, Meilensteinen und Projektzielen
• Steuerung von Anforderungen, Liefereinheiten, Mitwirkungshandlungen und Budgets

PMO & Methodenkompetenz

• Durchführung klassischer PMO-Aufgaben, u. a. im Risikomanagement
• Planung und Moderation von Jour Fixes sowie Workshops
• Pflege und Verwaltung projektbezogener Daten und Datenbanken

Tools & Dokumentation

• Abbildung und Pflege von Projektstrukturen in MS Project, MS SharePoint und Atlassian Jira
• Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen sowie Vorgabedokumenten

Controlling & Governance

• Monitoring und Controlling von Projektfortschritt, Abhängigkeiten, Änderungen und Risiken
• Unterstützung bei Konfigurationsmanagement und Qualitätssicherung

Stakeholder- & Kommunikationsmanagement

• Aktives Stakeholder-Management sowie Umgang mit Ziel- und Interessenskonflikten
• Mitarbeit in Gremien sowie Erstellung von Berichten und Statusupdates
• Sicherstellung einer transparenten und zielgerichteten Projektkommunikation

Administrative & unterstützende Tätigkeiten

• Organisation und Durchführung von Terminen und Meetings
• Unterstützung bei On- und Offboarding von Projektmitarbeitern
• Pflege und Abstimmung von Listen und Übersichten
• Mitwirkung bei Sonderthemen und projektübergreifenden Aufgaben

Das gesuchte Profil

• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
• Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, eines vergleichbaren IT-Studiengangs oder der Wirtschaftswissenschaften mit IT-Bezug
  alternativ: abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten IT-Ausbildungsberuf

Zertifizierungen & Methoden

• Projektmanagement-Zertifizierung (z. B. IPMA Level D, PRINCE2 Foundation oder PMI PMP)
• Schulung oder Zertifizierung in agilen Methoden

Fachliche Kompetenzen

• Fundierte Kenntnisse in relevanten Tools: MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, MS Project sowie Atlassian Jira
• Erfahrung im Umgang mit klassischen und agilen Projektmanagementmethoden

Berufserfahrung

• Mindestens 4 Jahre Erfahrung in der Leitung von IT-Projekten mittlerer Komplexität oder Teilprojekten größerer Projekte
• Erfahrung im PMO-Umfeld innerhalb der IT-Branche
• Mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung in agilen Projekten

Persönliche Fähigkeiten

• Ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Konfliktfähigkeit
• Professionelles Auftreten und sehr gute Ausdrucksweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• Entscheidungsstärke sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Koordinationsfähigkeiten

Rahmenbedingungen

• Reisebereitschaft im Rahmen der Tätigkeit

Benefits

• Tarifgebundene Verträge nach BAP – fair, transparent und zuverlässig

• Volle Lohnfortzahlung bei Urlaub sowie im Krankheitsfall für maximale Sicherheit

• Ein fester persönlicher Ansprechpartner, der dich individuell betreut und begleitet

• Abwechslungsreiche tägliche Herausforderungen, an denen du wachsen und deine Stärken weiterentwickeln kannst

• Aktiver Gestaltungsspielraum: Bringe deine Ideen ein und entwickle kreative Lösungen mit

• Eine wertschätzende Unternehmenskultur, geprägt von Innovation, Flexibilität und Menschlichkeit

• Flache Hierarchien und ein sehr angenehmes Arbeitsklima, in dem Teamgeist und Zusammenarbeit großgeschrieben werden