PMO Versicherungs-Spezialist (m/w/d) Service Plattform

Start: ASAP - Teilzeit 3-4 Tage/Woche

Laufzeit: 31.12.2026

Standort: Frankfurt, Hybrid

Projektziel:

Unterstützung bei der operativen Planung, Steuerung und Überwachung eines unternehmensweiten Projekts zur Einführung einer zentralen Service Plattform im Rahmen eines strukturierten PMO-Setups. Ziel ist die Sicherstellung von Transparenz über Projektfortschritt, Termine, Ressourcen und Risiken sowie die Etablierung effizienter Reporting- und Steuerungsmechanismen als Grundlage für eine erfolgreiche und termingerechte Umsetzung des Gesamtprojekts.

Deine Tätigkeiten

Projektplanung & -steuerung

• Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Projektplänen, Zeitplänen und Meilensteinen
• Tracking von Aufgaben, Fortschritten und Abhängigkeiten
• Action Item Management (offene Punkte nachverfolgen und steuern)
• Identifikation von Abweichungen sowie Unterstützung bei Gegenmaßnahmen

Reporting & Controlling

• Erstellung und Aufbereitung regelmäßiger Projektstatusberichte
• Unterstützung im Projektcontrolling (Kosten, Ressourcen, Termine)
• Mitwirkung bei Change Requests
• Pflege des Projektmanagement-Tools (aXc)
• Unterstützung bei Risikoanalyse, Bewertung und Priorisierung

Meetings & Kommunikation

• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Steering Committees
• Erstellung von Präsentationen für Lenkungsausschüsse und Management
• Protokollierung und Dokumentation von Ergebnissen
• Pflege der Projektdokumentation und des SharePoints
• Administrative Unterstützung (Berechtigungen, Raum- und Ressourcenplanung)

Das gesuchte Profil

• Mindestens 5 Jahre praktische Erfahrung im Projektmanagement bzw. PMO-Umfeld
• Ausgeprägte Hands-on-Erfahrung in der operativen Projektarbeit 
• Sicherer Umgang mit MS Excel und MS PowerPoint
• Idealerweise Erfahrung mit MS Project sowie gängigen Projektmanagement-Tools
• Versicherungsbranche zwingend erforderlich
• Strukturierte, zuverlässige und kommunikative Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigenorganisation und proaktiver Arbeitsstil

Sprachanforderungen

• Deutsch: Verhandlungssicher
• Englisch: Erweiterte Kenntnisse