IT-Projektmanager / Projektkoordinator (m/w/d)

Für ein umfangreiches Digitalisierungs- und IT-Rollout-Projekt im öffentlichen Umfeld suchen wir einen erfahrenen

IT-Projektmanager / Projektkoordinator (m/w/d).

Im Rahmen des Projekts wird eine moderne Groupware- und Kollaborationslösung für eine große Nutzerbasis bereitgestellt und funktional weiterentwickelt.

Die Anforderungen werden in strukturierte Arbeitspakete gebündelt, priorisiert und schrittweise umgesetzt. Ziel ist es, eine stabile, skalierbare und bedarfsgerechte IT-Lösung zu etablieren.

Ihre Tätigkeiten

In dieser Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung definierter Arbeitspakete und agieren als zentrale Schnittstelle zwischen allen Projektbeteiligten:

• Koordination, Planung und Steuerung von Projektpaketen im IT-Umfeld
• Abbildung und Pflege der Projektinhalte in Tools wie MS Project, MS SharePoint und Jira
• Projektcontrolling mit Fokus auf:
  • Termine und Meilensteine
  • Anforderungen und Liefergegenstände
  • Budget und Mitwirkungsleistungen
• Management von Abhängigkeiten, Änderungen, Konfigurationen und Risiken
• Stakeholder-Management sowie Moderation von Ziel- und Interessenskonflikten
• Kommunikation, Reporting und Mitwirkung in Gremien
• Administrative Aufgaben, u. a.:
  • Terminplanung und -koordination
  • Qualitätssicherung
  • On- und Offboarding
  • Pflege von Projektübersichten und Listen
• Erstellung von Projektdokumentationen und Vorgaben
• Unterstützung der Projektleitung bei übergreifenden und strategischen Themen

Das gesuchte Profil

• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
• Erfahrung im Umgang mit gängigen Projekt- und Office-Tools:
  • MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook
  • Jira, MS Project, MS SharePoint
• Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder vergleichbar
  oder eine IT-Berufsausbildung
  oder mindestens 6 Jahre relevante Berufserfahrung im IT-Umfeld
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Reisebereitschaft im Rahmen der Projekttätigkeit

Benefits

• Tarifgebundene Verträge nach BAP – fair, transparent und zuverlässig

• Volle Lohnfortzahlung bei Urlaub sowie im Krankheitsfall für maximale Sicherheit

• Ein fester persönlicher Ansprechpartner, der dich individuell betreut und begleitet

• Abwechslungsreiche tägliche Herausforderungen, an denen du wachsen und deine Stärken weiterentwickeln kannst

• Aktiver Gestaltungsspielraum: Bringe deine Ideen ein und entwickle kreative Lösungen mit

• Eine wertschätzende Unternehmenskultur, geprägt von Innovation, Flexibilität und Menschlichkeit

• Flache Hierarchien und ein sehr angenehmes Arbeitsklima, in dem Teamgeist und Zusammenarbeit großgeschrieben werden