Mitarbeiter (m/w/d) Office Management

Für unseren Kunden suchen wir eine zuverlässige und serviceorientierte Unterstützung im Bereich Office Management. In dieser Rolle bist du zentrale Anlaufstelle am Standort Düsseldorf und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende am Standort Düsseldorf
• Organisation und Unterstützung des laufenden Geschäftsbetriebs im Geschäftszimmer
• Koordination von Raumbelegungen sowie Unterstützung bei Umzügen und Arbeitsplatzausstattungen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Annahme und Kontrolle von Lieferungen
• Empfang und Betreuung von Gästen, externen Dienstleistern und Fremdfirmen
• Verwaltung von Dienstfahrzeugen (Reservierung, Ausgabe, Rücknahme und Dokumentation)
• Organisation, Bestellung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Verwaltung von Lagerbeständen (Mobiliar und Verbrauchsmaterial)
• Erstellung und Verwaltung von Zutrittsberechtigungen, Gästeausweisen und Schlüsseln
• Bearbeitung von E-Mails und telefonischen Anfragen im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei Inventarisierungen sowie Pflege von Listen und Statistiken
• Übernahme allgemeiner organisatorischer und standortbezogener Sonderaufgaben

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, verwaltungsnahen oder vergleichbaren Bereich

• Erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsumfeld von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Gute IT-Affinität und Verständnis für digitale Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrif

Persönlich überzeugst du durch

• Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständigkeit und hohe Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Souveränen Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten