(Senior) IT-Projektmanager / PMO (m/w/d) – SAP SuccessFactors Transformation

Im Rahmen eines strategischen Transformationsprojekts wird die bestehende HR IT-Landschaft modernisiert. Ziel ist die Einführung der SAP SaaS-Lösung SuccessFactors, welche den gesamten Hire-to-Retire-Prozess abbildet.

Dabei stehen insbesondere folgende Ziele im Fokus:

• Optimierung und Standardisierung von HR-Prozessen nach Best Practices

• Reduzierung manueller Tätigkeiten und Medienbrüche

• Steigerung von Effizienz, Transparenz und Datensicherheit

• Integration in bestehende Systemlandschaften (u. a. SAP HCM On-Premise)

• Aufbau einer hybriden IT-Architektur und teilweise Ablösung von Altsystemen

Zur Unterstützung dieses Transformationsprojekts suchen wir einen erfahrenen IT-Projektmanager / PMO (m/w/d).

Deine Tätigkeiten

• Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Steuerung von Projektprozessen nach SAP Activate sowie agilen Methoden

• Strukturierung und Pflege von Arbeitspaketen, Meilensteinen und Abhängigkeiten in MS Project, Jira und SharePoint

• Durchführung des Projektcontrollings (Termine, Budget, Anforderungen, Deliverables)

• Steuerung von Risiken, Changes und projektübergreifenden Abhängigkeiten

• Aktives Stakeholdermanagement inkl. Abstimmung und Lösung von Ziel- und Interessenskonflikten

• Erstellung von Statusberichten, Reports und Entscheidungsgrundlagen für Projektgremien

• Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Meetings und Gremien

• Unterstützung des Projektbetriebs durch administrative Tätigkeiten (z. B. Terminmanagement, Qualitätssicherung, On-/Offboarding, Datenpflege)

• Erstellung und Weiterentwicklung von Templates, Standards und Vorgabedokumenten

• Administration und Standardisierung des Dokumentenmanagements (SharePoint)

• Erstellung und Aufbereitung von Projektreports aus MS Project, Jira und SAP

• Unterstützung bei Ressourcen- und Kapazitätsplanung

• Enge Zusammenarbeit mit der Projekt- und Teilprojektleitung bei Sonderthemen

Das gesuchte Profil

• Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, eines vergleichbaren IT-Studiengangs
  oder eine IT-Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
  oder mindestens 6 Jahre relevante Berufserfahrung im IT-Umfeld

• Mind. 5 Jahre Praxiserfahrung im Projektmanagement von Projekten mittlerer Größe und Komplexität

• Sicherer Umgang mit gängigen Projektmanagement- und Office-Tools (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Jira, MS Project)

• Erfahrung im Umgang mit hybriden (klassisch/agilen) Projektmethoden von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)

• Reisebereitschaft im Projektkontext erforderlich

• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägten Organisations- und Koordinationsfähigkeiten

• Klare, adressatengerechte und konsistente Kommunikation auf allen Ebenen

• Teamorientiertes Auftreten sowie professioneller Umgang mit Stakeholdern

• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten und zielgerichtet zu vermitteln

Benefits

• Tarifgebundene Verträge nach BAP – fair, transparent und zuverlässig

• Volle Lohnfortzahlung bei Urlaub sowie im Krankheitsfall für maximale Sicherheit

• Ein fester persönlicher Ansprechpartner, der dich individuell betreut und begleitet

• Abwechslungsreiche tägliche Herausforderungen, an denen du wachsen und deine Stärken weiterentwickeln kannst

• Aktiver Gestaltungsspielraum: Bringe deine Ideen ein und entwickle kreative Lösungen mit

• Eine wertschätzende Unternehmenskultur, geprägt von Innovation, Flexibilität und Menschlichkeit

• Flache Hierarchien und ein sehr angenehmes Arbeitsklima, in dem Teamgeist und Zusammenarbeit großgeschrieben werden