HR Specialist - Client Management (m/w/d)

Benefits

• Homeoffice und Flex-Optionen
  Du entscheidest, wie und wo Du am produktivsten bist.

• Weiterbildung leicht gemacht
  In unserer hauseigenen Academy fördern wir Deine Karriere mit maßgeschneiderten Trainings.

• Wellpass: Firmenfitness für über 6.500 Standorte
  Ob Fitnessstudio, Yoga oder Wellness – Dein Wellbeing liegt uns am Herzen.

• Modernes Equipment für Deinen Erfolg
  Arbeite mit einem Surface Pro 7+, einem Firmenhandy und mobilem Bildschirm – flexibel und effizient.

• Hemdenservice und Rabatte bei 800+ Top-Marken
  Spare Zeit und Geld mit exklusiven Mitarbeitervergünstigungen.

• Ruhe- und Gamingraum
  Massagestuhl, Tischkicker, Dart und Konsolen – für Deine wohlverdiente Auszeit.

• Teamevents und Networking
  Erlebe unvergessliche Momente bei unseren Sommerfesten, After-Work-Events und Teambuilding-Aktivitäten – weil Teamgeist bei uns großgeschrieben wird! Schau Dir die Highlights auf unseren Social-Media-Kanälen an!

• E-Scooter und E-Bike-Sharing
  Bleib flexibel und umweltbewusst – ob für den Weg zur Arbeit oder spontane Ausflüge in der Freizeit.

Deine Tätigkeiten

Für unsere interne Gesellschaft der SOMI-Gruppe - SOMI Experts GmbH, suchen wir ab sofort einen

HR Specialist - Client Management (m/w/d).

• Unterstützung im Client Management durch zuverlässige Betreuung interner und externer Ansprechpartner sowie Bearbeitung administrativer Kundenanfragen

• Assistenz in der Auftragsabwicklung, einschließlich Vorbereitung von Unterlagen, Pflege von Kundendaten und abgestimmter Kommunikation mit Kunden

• Mitarbeit bei der Rechnungsstellung / Fakturierung (von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich)

• Optionale Unterstützung in der Lohnabrechnung durch Zuarbeit, Datenerfassung und Abstimmung mit relevanten Stellen

• Kommunikation mit Arbeitnehmern, Krankenkassen, Kunden und internen Fachbereichen zur Klärung administrativer Anliegen

• Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb durch Vorbereitung von Informationen, Pflege von Dokumenten und Unterstützung bei der internen Abstimmung

• Sorgfältige Durchführung kaufmännischer und administrativer Routineaufgaben, wie Terminorganisation, Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Datenpflege

• Mitwirkung an der Optimierung interner Abläufe, um eine reibungslose Zusammenarbeit und hohe Servicequalität zu gewährleisten

Das gesuchte Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Speditionskauffrau/-mann – gerne auch Berufseinsteiger mit gutem Abschluss

• Erste Erfahrung in kaufmännischen oder administrativen Tätigkeiten, im Client Management oder in der Auftragsabwicklung von Vorteil

• Grundkenntnisse in der Rechnungsstellung / Fakturierung und/oder Interesse, sich in diesen Bereich einzuarbeiten

• Sicherer Umgang mit gängigen kaufmännischen Prozessen, MS Office sowie digitalen Verwaltungssystemen

• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung

• Bereitschaft, teamübergreifend zu arbeiten und vertriebsnahe sowie administrative Aufgaben zu unterstützen

Bitte beachte die folgenden Anforderungen

• Selbstständiges Arbeiten
• Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit
• Motivation/Leistungsbereitschaft

Sprachanforderungen

• Deutsch: Verhandlungssicher