Projektmanager (m/w/d) Einführung eines Tools im Zentralen Ausgliederungsmanagement

Ziel ist die Einführung und Weiterentwicklung eines Tools, das die Risikoanalyse für IKT-Dienstleistungen – einschließlich der zugehörigen Kontrollhandlungen – standardisiert und automatisiert. Damit sollen manuelle und fehleranfällige Abläufe abgelöst, bestehende Tools und Workflows integriert sowie das Drittdienstleisterportal des GDV angebunden werden

Deine Tätigkeiten

• Einführung und Weiterentwicklung eines Tools zur Standardisierung und Automatisierung der Risikoanalyse für IKT-Dienstleistungen, inklusive Kontrollhandlungen.
• Anforderungsdefinition und Konsolidierung; Bewertung bestehender Möglichkeiten (insbesondere Schnittstellen zu den SAP-Systemen; Abstimmung der Anforderungen entlang des zukünftigen end2end-Prozess für Dienstleistungen.
• Integration in bestehende Systeme (u.a. RiMaGo)
• Koordination der technischen Implementierung.
• Begleitung der Testphase/Erstellung von Schulungs- und Dokumentationsunterlagen
• Sicherstellung der DORA-konformen Prozessabbildung, inkl. standardisierter Risikoanalyse-Workflows, automatisierter Kontrollhandlungen, einer entsprechenden GDV-Integration sowie nachweisbar verbesserte Prozessualität und Transparenz.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (Risikomanagement, Datenschutz, IT, Einkauf, Revision) und Stakeholdern
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von internen Audits und externen Prüfungen

Das gesuchte Profil

Fachlich: 

• Erfahrung in Tool-Implementierung & Schnittstellenmanagement (z. B. SAP, GDV, RiMaGo) im Zentralen Ausgliederungsmanagement – insb. Workflows, Datenpflege, Reportingfunktionen
• Fundierte Kenntnisse im Ausgliederungsmanagement, Drittparteien-Risikomanagement und IT-Compliance in der Versicherungsbranche
• Nachweisbare Kenntnisse in DORA, MaRisk, VAIT, BAIT, EBA/EIOPA Guidelines sowie den relevanten RTS/IST
• Erfahrung als Projektleiter und Stakeholdermanagement im regulierten Umfeld (Compliance, IT, Einkauf, Revision)

Persönlich: 

• Umfassende Projektmanagement-Skills sowie Stakeholder Management
• Hohe Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit, strukturierte Vorgehensweise
• Analytisches und technisches Verständnis (Toolprozesse, Workflow-Automatisierung)
• Kommunikationsstärke und Teamorientierung in regulierten Umfeldern

Sprachanforderungen

• Deutsch: Verhandlungssicher
• Englisch: Erweiterte Kenntnisse