Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Das gesuchte Profil

Aufgabenbereich:

• Controlling / Auswertungen

  • Unterstützung bei der Kosten- und Umsatzkontrolle

  • Erstellung einfacher Reports und Auswertungen (z. B. in Excel)

  • Pflege und Kontrolle von projektrelevanten Kennzahlen

• Rechnungsstellung

  • Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen nach Vorgaben

  • Abgleich von Rechnungen mit Angeboten, Bestellungen und Lieferscheinen

  • Unterstützung beim Mahnwesen (Überwachung offener Posten, Vorbereitung von Mahnläufen)

• Einkauf / Disposition

  • Anlage und Bearbeitung von Bestellungen im ERP-System

  • Einholung und Vergleich von Angeboten

  • Terminverfolgung von Bestellungen und Kommunikation mit Lieferanten

  • Pflege von Stammdaten im Einkaufsbereich

• Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten

  • Dokumentenablage (digital/physisch)

  • Unterstützung bei der Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten

  • Schnittstelle zu internen Fachabteilungen (Controlling, Buchhaltung, Einkauf, Projektleitung)

Bitte beachte die folgenden Anforderungen

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann / -frau, Bürokaufmann / -frau oder vergleichbar)

• Erste Berufserfahrung im Bereich Controlling, Rechnungswesen oder Einkauf wünschenswert

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Erfahrung mit einem ERP-System (z. B. SAP, Navision o. ä.) von Vorteil

• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Service- und Teamorientierung

Sprachanforderungen

• Deutsch: Verhandlungssicher
• Englisch: Erweiterte Kenntnisse