Projektassistenz SAP S/4 HANA (m/w/d)

Benefits

• Langfristige Arbeitnehmerüberlassung

• 39,83 Stunden-Woche

• Gleitzeit von 06:00 - 20:00

• Remote-Anteil: 60 %, ca. 2 Tage pro Woche vor Ort

• Tarifvertrag (BAP): Volle Lohnfortzahlung bei Urlaub & Krankheit

• Moderne Technologien, agiles Umfeld & stabile Projektstrukturen 

• Jahresonderzahlung nach §20 TV-L

Das gesuchte Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (IHK) zum / zur Kaufmann /-frau für Digitalisierungsmanagement, Kaufmann/-frau für IT-SystemManagement oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, alle jeweils (w/m/d)
• Sie verfügen über mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position idealerweise als Projektassistenz (gerne im IT-Bereich)
• Sie bringen sehr gute Kenntnisse und einen routinierten Umgang in den gängigen MS Office Anwendungen mit
• Erfahrungen mit Projekt-Tools (z.B. Jira) oder Kenntnisse in MS-Project sind wünschenswert
• Sie haben eine stark ausgeprägte Fähigkeit, adressatengerecht in Wort und Schrift zu kommunizieren und besitzen Deutschkenntnisse, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen
• Sie besitzen idealerweise Grundkenntnisse in SAP und haben Interesse und Spaß an der Nutzung weiterer projektspezifischer Software-Produkte
• Ihre selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Ihre Zuverlässigkeit und Teamorientierung runden Ihr Profil ab

Deine Tätigkeiten

• Meeting-Management: Erstellung und Pflege des Projektkalenders, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollierung der Aufgaben und Ergebnisse.

• Berichts- und Fristenmanagement: Eigenverantwortliche Vorbereitung und Nachbearbeitung von Statusberichten inkl. Terminkoordination, Fristenkontrolle und Schlussredaktion; Beantwortung formeller Rückfragen.

• Aufgaben- und Schnittstellenkoordination: Unterstützung im Aufgabenmonitoring und -controlling sowie Koordination offener Punkte im Projekt, inklusive enger Zusammenarbeit mit dem Projektsteuerer (PwC).

• Projekttools: Pflege und Administration projektbezogener Tools (z. B. BSCW-Server, JIRA), inklusive Berechtigungen, Strukturpflege und Inhaltsergänzung.

• Leistungs- und Rechnungsprüfung: Formale Kontrolle der Leistungsnachweise externer Dienstleister, Prüfung eingehender Rechnungen mit Abgleich zu Planansätzen und Durchführung eines Plausibilitäts-Checks.

• Kommunikation & Dienstleisterkoordination: Organisation der Zusammenarbeit mit externen Partnern, erste Anlaufstelle für Rückfragen und Vermittlung zwischen internen und externen Beteiligten.

• Organisation & Dokumentation: Raumorganisation, Pflege von An-/Abwesenheitslisten sowie formale Kontrolle projektbezogener Dokumente.

Sprachanforderungen

• Deutsch: Muutersprache, oder C1
• Englisch: Erweiterte Kenntnisse