Technischer Objektbetreuer (m/w/d)

Benefits

• Ein Arbeitsplatz im grünen Berlin‑Schmargendorf, super angebunden und mit echter Wohlfühlatmosphäre. Wir setzen auf ein respektvolles Miteinander, kurze Wege und ein Team, das zusammenhält. Dazu bieten wir Ihnen:

• Starke Vorsorgepakete inklusive betrieblicher Altersvorsorge

• Coaching & Weiterentwicklung, die Ihre Stärken in den Mittelpunkt stellen

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten

• Mobilitätsvorteile wie BVG‑Zuschuss und Bike‑Leasing

• Professionelle Beratung für Mitarbeitende und Führungskräfte – anonym & kostenfrei

• Ganzheitliche Gesundheitsangebote von Check‑ups bis Fitnessstudio‑Kooperationen

• Essenszuschuss über Menüschecks

• Private Unfallversicherung

• Team‑Events, die wirklich Spaß machen

• Exklusive Mitarbeiterrabatte

Deine Tätigkeiten

Sie übernehmen die übergeordnete Steuerung und Organisation des technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements. Dabei verantworten Sie die strategische Instandhaltungsplanung, stellen die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher und unterstützen aktiv bei der Wahrnehmung der Betreiberpflichten.

Der Schwerpunkt Ihrer Rolle liegt klar auf Dienstleistersteuerung, Projektmanagement und administrativen Prozessen – nicht auf handwerklichen Tätigkeiten, die durch unseren Haustechniker abgedeckt werden.

????️ Aufgabengebiet

• Technische Anlagenverantwortung — Überwachung aller relevanten technischen Gewerke hinsichtlich Betriebssicherheit (Elektro, Heizung, Lüftung, Brandmelde‑ und Gefahrenmeldetechnik, Aufzüge, Tiefgarage u. a.)

• Brandschutz- und Sicherheitsmanagement — Funktion als Brandschutz‑ und Sicherheitsbeauftragte*r

• Mängelmanagement — Erfassung, Nachverfolgung, Koordination der Behebung und vollständige Dokumentation

• Infrastrukturelles & kaufmännisches FM — Steuerung von Reinigung, Winterdienst, Dienstleistern sowie Bearbeitung von Rechnungen

• Fuhrparkmanagement — Betreuung, Verwaltung und Optimierung des unternehmenseigenen Fuhrparks

• Projekt- und Baumanagement — Planung, Begleitung und Umsetzung laufender Bau‑, Umbau‑ und Instandsetzungsmaßnahmen

• Unterstützung von Sekundärprozessen — z. B. Poststelle, Fuhrparkorganisation oder interne Services

• Sicherheitsmanagement — Weiterentwicklung und Überwachung sicherheitsrelevanter Prozesse

• Nachhaltigkeitsmanagement — Mitwirkung an nachhaltigen Betriebsstrategien und deren Umsetzung

• Service- und Betriebsunterstützung — Sicherstellung reibungsloser interner Services für den gesamten Betrieb

• Regulatorik & Compliance — Umsetzung und Dokumentation regulatorischer Anforderungen im Gebäudebetrieb

• Führung des Haustechnikers — Fachliche Leitung und Koordination der operativen technischen Betreuung

Das gesuchte Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Immobilien‑ oder Facility Management

• Erfahrung in der Gebäudebetreibung sowie in der Steuerung und Überwachung externer Dienstleister

• Technisches und handwerkliches Verständnis — Sie können technische Zusammenhänge sicher einschätzen

• Kenntnisse zur Betriebssicherheit von technischen Anlagen

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Erfahrung im Bankenumfeld ist ein Plus, aber keine Voraussetzung

Bitte beachte die folgenden Anforderungen

• Kommunikationsstärke — klar, verbindlich und adressatengerecht

• Teamgeist und Humor — Sie arbeiten gern mit anderen zusammen und tragen zu einem positiven Miteinander bei

• Flexibilität und Offenheit — Sie passen sich neuen Situationen schnell an

• Organisationstalent — strukturierte Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement und Blick fürs Wesentliche

Sprachanforderungen

• Deutsch: Verhandlungssicher