Office Manager / Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d)

Sie sind das organisatorische Rückgrat des Teams und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. In dieser Rolle halten Sie die Fäden zusammen, schaffen Struktur im Tagesgeschäft und unterstützen aktiv dabei, Abläufe effizient zu gestalten.

Dabei haben Sie nicht nur klassische Office-Themen im Blick, sondern bringen sich auch mit eigenen Ideen ein, um Prozesse zu verbessern und das Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten. Wenn Sie gerne den Überblick behalten, Verantwortung übernehmen und in einem modernen Unternehmen wirklich etwas bewegen möchten, sind Sie hier genau richtig.

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden IT-Unternehmen
• Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten & 2 Tage Home-Office
• Kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien
• Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Förderung
• Zusätzliche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterevents

Deine Tätigkeiten

• Organisation und Koordination von Büroabläufen und administrativen Tätigkeiten
• Unterstützung im Tagesgeschäft, z. B. bei Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement
• Pflege und Verwaltung von Daten und Unterlagen in internen Systemen
• Unterstützung bei Bestellungen, Rechnungsbearbeitung und allgemeinen Verwaltungsthemen
• Ansprechpartner für interne Kollegen sowie externe Partner
• Mitwirkung bei organisatorischen Projekten und Prozessverbesserungen

Das gesuchte Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement
• Erste Erfahrung im administrativen Umfeld von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und Teamfähigkeit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sprachanforderungen

• Deutsch: Verhandlungssicher
• Englisch: gute Kenntnisse