Mitarbeiter (m/w/d) Office Management Teilzeit

Deine Aufgaben

• Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden am Standort und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Geschäftszimmer
• Sie koordinieren und organisieren sämtliche administrativen und standortbezogenen Abläufe
• Sie übernehmen die Planung und Organisation von Büroflächen sowie die Unterbringung von Mitarbeitenden
• Sie steuern die Zutrittsverwaltung und betreuen externe Dienstleister sowie Fremdkräfte vor Ort
• Sie fungieren als Schnittstelle zum Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) sowie zu internen Ansprechpartnern
• Sie unterstützen im Bereich Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und organisatorischer Brandschutz
• Sie übernehmen klassische administrative Tätigkeiten wie Postbearbeitung, Materialverwaltung und allgemeine Büroorganisation
• Sie bringen sich aktiv in die Optimierung von Prozessen und Abläufen ein

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
• Gute IT-Affinität und ein sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Kompetenzen

• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständigkeit und hohe Eigenverantwortung
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
• Souveräner Umgang mit Konflikten sowie Kritikfähigkeit