Sachbearbeiter / Verwaltung (m/w/d) Landesbehörde

Einleitung / Arbeitsumfeld

In diesem Projekt unterstützen Sie eine Organisation aus dem öffentlichen Sektor im Bereich Finanz- und Zahlungsabwicklung. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von klar definierten Prozessen, verbindlichen Regelwerken und einem strukturierten Arbeitsalltag. Die Tätigkeit erfolgt in einem administrativen und zahlenorientierten Umfeld, in dem Genauigkeit, Verlässlichkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise eine zentrale Rolle spielen.

Sie arbeiten in einem eingespielten Team und bearbeiten Vorgänge mit direktem Bezug zu Bürgerinnen und Bürgern sowie zu anderen öffentlichen Stellen. Dabei kommen standardisierte IT-Systeme (SAP-basiert) zum Einsatz. Das Projekt bietet einen stabilen Rahmen, klare Zuständigkeiten und einen festen Einsatzzeitraum.

Aufgaben

In dieser Position unterstützen Sie ein Team im Bereich Zahlungs- und Forderungsmanagement. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

• Bearbeitung, Buchung und Freigabe von Stundungen, Ratenplänen und Niederschlagungen

• Prüfung und Bearbeitung von Zahlungsvorgängen nach festen Vorgaben

• Pflege und Aktualisierung von Daten in einem ERP-System (SAP-basiert)

• Schriftliche Korrespondenz mit Bürgerinnen und Bürgern

• Korrespondenz mit Behörden und öffentlichen Stellen

• Sorgfältige Dokumentation der Vorgänge

• Sicherstellung einer fristgerechten und korrekten Bearbeitung aller Vorgänge

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung, z. B.:

  • Verwaltungsfachangestellte

  • Kaufleute für Büromanagement / Bürokommunikation

  • Sozialversicherungsfachangestellte

  • Rechtsanwaltsfachangestellte

  • vergleichbare Qualifikation

• Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Umfeld

• Wünschenswert: Erfahrung in Buchhaltung, Forderungsmanagement oder Zahlungsverkehr

• Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise SAP oder vergleichbaren Systemen

• Gute Kenntnisse in MS Word, Excel und Outlook

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Anforderungen

• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten

• Gute Kommunikationsfähigkeit

• Teamfähigkeit und professionelles Auftreten

• Belastbarkeit und Genauigkeit auch bei hohem Arbeitsaufkommen

• Fähigkeit, nach klar definierten Vorgaben zu arbeiten