Projektorganisation von IT-Betriebsprojekten (m/w/d)

Deine Tätigkeiten

• Aufgabenbeschreibung:
  In dem Themenfeld Projektleitung (klassisch und agil) müssen nach Maßgabe des jeweiligen Einzelauftrages insbesondere folgende Leistungen durch den Auftragnehmer eigenständig erbracht werden:
  
  Projektinitialisierung
  • Auftragsklärung und Dokumentation in einem Projekt-CANVAS und Projektsteckbrief
  • Durchführen von Kick-Off Veranstaltungen und Projekt-Planungsworkshops
  • Aufsetzen einer für das Programm- / Projekt oder Building Block geeigneten Meeting- und Kommunikationsstruktur
  • Identifikation von Stakeholdern
  • Formulierung der Projektziele nach SMART Kriterien
  • Erstellung eines groben Projektphasenplans und Mastermeilensteine
  
  Projektplanung
  • Erstellung von Arbeitspaketbeschreibungen und Projektstrukturplänen, sowie Festlegen der Ergebnisobjekte gemäß für den Projektgegenstand geltenden Dokumentationsanforderungen
  • Dokumentation der Projektrisiken in einem Risikolog und Planung von geeigneten Maßnahmen
  • Planung nach Skills und Aufwandstagen
  
  Projektsteuerung oder Integrationsmanagement
  • Regelmäßige Berichterstattung an die übergeordnete Programmleitung / Lenkungsausschuss / Building Block Steuerungsteam (LACE-Team)
  • Zulieferung bei Präsentationen und Sonderreports zum verantworteten Projekt für unternehmensweite Empfängerebenen, einschließlich Bereichsleitung und Vorstand und ggf. externen Stakeholdern.
  • Teilnahme und Präsentation von Projektergebnissen in relevante Gremien (Architekturboards, Personalvertretung, Lenkungsausschüsse, Audits, etc.)
  • Risiko-, und Abhängigkeitsmanagement nach internen Vorgaben, Führung der eigenen Register und Dokumentation, Sicherstellung einer laufenden Überwachung und rechtzeitige Information an die übergeordneten Programmleitung / Lenkungsausschuss
  • Kontinuierliche Pflege des Projektplanes mit Terminen, Kosten, Ressourcen und Abhängigkeiten
  • Teilnahme an auftragsbezogen veranlassten Besprechungen, insbesondere frühzeitige und aktive Veranlassung im Eskalationsfall
  
  
  Projektabschluss
  • Erstellung des Projektabschlussberichtes und Vorstellung der Projektergebnisse bei der übergeordneten Programmleitung bzw. dem Lenkungsausschuss/ Building Block Steuerungsteam (LACE-Team)
  • Nachkalkulation des Business-Case und Dokumentation der Folgekosten für den Betrieb bzw. die erzielte Einsparung bei neuen Systemen
  • Sicherstellung der Abnahme der Ergebnisobjekte und Übergabe an die jeweiligen Verantwortlichen aus der Linie
  • Schriftliche Fixierung von Vereinbarungen über die Weiterentwicklung von Projektergebnissen in den Linieneinheiten
  
  
  Querschnittlich
  • Durchführung von Knowledge-Transfer an Bank-interne Mitarbeitende in Form von Trainings on the Job und Coaching
  
  

Das gesuchte Profil

• Erfahrungen in der Projektorganisation und des Projektmanagements von IT-Betriebsprojekten sowie IT Architektur (Schwerpunkt IT-Infrastruktur),
• Erfahrung mit Projektsteuerung (klassisch und agil), SAFe, Anforderungs- und Stakeholdermanagement,
• Erfahrung in der Prozessanalyse und Erstellung von Business Cases
• Architektur-, Lösungsentwicklung & Support von Microsoft Intune (inkl. MDM) bei Enterprise Kunden (> 5.000 Clients)
• Architektur-, Lösungsentwicklung & Support von Microsoft Unified Endpoint Configuration Manager (u.a. Endpoint Analyse) mit bei Enterprise Kunden (> 5.000 Clients)
• Architektur-, Lösungsentwicklung & Support von Microsoft M365 Security (E3, E5) bei Enterprise Kunden (> 5.000 Clients) in stark der Regulierung unterliegenden Branchen
• Erfahrung (> 5 Jahre) in der Architektur- und Lösungsentwicklung einer Endpoint Management & Endpoint Security Strategie für Enterprise Kunden in stark der Regulierung unterliegenden Branchen
• Umgang mit Enterprise-Architekturframeworks wünschenswert
• nachgewiesene Kenntnisse im Bankenumfeld (insb. Förderbank) von Vorteil
• Fachliche Beratung zu IT-Infrastruktur, M365, End User Workplace

Bitte beachte die folgenden Anforderungen

• Selbstständiges Arbeiten
• Teamfähigkeit
• Du sorgst für
• Zuverlässigkeit
• Motivation/Leistungsbereitschaft

Sprachanforderungen

• Deutsch: Verhandlungssicher
• Englisch: Erweiterte Kenntnisse