HR Generalist (m/w/d) - SOMI Inhouse

Deine Karriere - Dein Erfolg!

• Bei der SOMI Group wirst du Teil eines Unternehmens, das weit über die klassische Personaldienstleistung hinausdenkt. Mit Leidenschaft und Innovationskraft bringen wir die passenden Talente mit den richtigen Unternehmen zusammen – und das branchenübergreifend. Unsere Kunden verlassen sich auf uns, wenn es um individuelle Personallösungen geht: von der Arbeitnehmerüberlassung über die Direktvermittlung bis hin zu projektbasierten Freiberufler-Lösungen. Gemeinsam gestalten wir Wachstum, Erfolg und Zukunft – für unsere Kunden, Kandidaten und für dich.

  Als HR Generalist (m/w/d) stellen Sie eine korrekte, fristgerechte und gesetzeskonforme Personaladministration sicher. Ihr Fokus liegt auf der zuverlässigen Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Pflege aller abrechnungsrelevanten Daten sowie der professionellen Bearbeitung von HR- und Payroll-Anfragen. Sie tragen maßgeblich zu stabilen HR-Prozessen und einem reibungslosen Zusammenspiel mit externen Dienstleistern bei.

Deine Tätigkeiten

• Sicherstellung, dass die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen vollständig, korrekt und fristgerecht vorbereitet sind, sodass ein reibungsloser externer Lohnlauf jederzeit gewährleistet ist

• Sorgfältige Prüfung aller Lohnabrechnungen sowie eigenständige Identifikation, Klärung und Korrektur von Abweichungen oder Fehlern vor Finalisierung

• Vollständige, korrekte und fristgerechte Übermittlung der Lohndateien sowie der Sozialversicherungsmeldungen an den externen Dienstleister (TS)

• Verantwortung für die monatliche Zeiterfassung sowie die Pflege von Fehlzeiten, inklusive Sicherstellung von Aktualität, Vollständigkeit und Korrektheit

• Abrechnungsseitige Betreuung von Ein- und Austritten, inklusive termingerechter und korrekter Berücksichtigung aller relevanten Daten

• Erstellung von Arbeits-, Verdienst- und sonstigen abrechnungsrelevanten Bescheinigungen in korrekter, vollständiger und zeitnaher Form

• Prüfung, Verarbeitung und fristgerechter Abschluss von internen und externen Reisekostenabrechnungen

• Vollständige, ordentliche und fristgerechte Postbearbeitung

• Kontinuierliche Pflege des Task Boards sowie transparente, strukturierte und termingerechte Bearbeitung aller Aufgaben

• Zuverlässige Betreuung des Accounting-Postfachs

• Strukturierte, nachvollziehbare und zeitnahe Bearbeitung von Anfragen im internen Lohn- sowie bei allgemeinen HR-Themen

Das gesuchte Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personalkauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte:r) oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR Administration und/oder Payroll, idealerweise mit externer Lohnabrechnung
• Sehr gute Kenntnisse in der Vorbereitung und Prüfung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Erfahrung in der Pflege von Zeitwirtschafts- und Fehlzeiten-Systemen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit HR- oder Payroll-Systemen von Vorteil
• Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht wünschenswert
• Strukturierte, sehr sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit abrechnungsrelevanten Daten
• Hohe Eigenverantwortung sowie die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu priorisieren und fristgerecht umzusetzen
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
• Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung gegenüber Mitarbeitenden und internen Ansprechpartnern
• Kommunikationsstärke sowie ein professionelles, verbindliches Auftreten
• Teamfähigkeit gepaart mit einer Hands-on-Mentalität

Bitte beachte die folgenden Anforderungen

• Selbstständiges Arbeiten
• Teamfähigkeit
• Du sorgst für
• Zuverlässigkeit
• Motivation/Leistungsbereitschaft

Sprachanforderungen

• Deutsch: Verhandlungssicher
• Englisch: Erweiterte Kenntnisse