IT-Projektmanager (m/w/d)

Benefits

• Attraktiver Tagessatz entsprechend Senior-Level & Sicherheitsanforderungen

• Langfristige Projektdauer mit hoher Planungssicherheit

• Arbeit auf strategischer Management-Ebene (keine operative Routine-Rolle)

• Klare Entscheidungswege & strukturierte Governance

• Zusammenarbeit mit hochqualifizierten Fachteams & internationalen Stakeholdern

• Professionelles Projektumfeld mit etablierten Tools

• Eigenverantwortliches Arbeiten

• Option auf Folgeprojekte / Projekterweiterung

• Schnelle Vertragsabwicklung & zuverlässige Zahlungsziele

Deine Tätigkeiten

• Organisation, Vorbereitung und Protokollierung von Terminen und Abstimmungen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Management-Unterlagen
• Aufnahme von Anforderungen, Ableitung von Arbeitspaketen und Maßnahmen-Tracking
• Entwicklung von Schulungs- und Kommunikationskonzepten zur Auslandscompliance
• Pflege und Dokumentation von Wissen in internen Systemen (z. B. SharePoint)
• Erstellung von KPIs, Fortschritts- und Management-Reportings
• Identifikation und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen mit Fachbereichen
• Aufbau und Weiterentwicklung von Governance-Strukturen für Auslandscompliance
• Entwicklung von Leitfäden, Templates und Checklisten zur rechtssicheren Umsetzung
• Überwachung und Optimierung von Prozessen (PDCA) sowie Etablierung von Entscheidungs- und Eskalationswegen
• Steuerung von Stakeholdern und Schnittstellen
• Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Auslandsprüfungen
• Einholung, Auswertung und Aufbereitung von Fachgutachten (Export-, Steuer-, Lizenzrecht)
• Versand, Konsolidierung und Nachverfolgung von Prüfanfragen
• Pflege von Tools im Genehmigungsprozess
• Ableitung von Risiken, Maßnahmen und Handlungsempfehlungen
• Präsentation von KPIs, Schwachstellenanalysen und Management-Auswertungen
• Protokollführung und Maßnahmen-Tracking
• Organisation und Teilnahme an Scrum-Events

Das gesuchte Profil

• Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder Ingenieurwissenschaften oder abgeschlossene IT-Berufsausbildung
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in IT-Projekten
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Projektleiter oder Teilprojektleiter in komplexen IT-Projekten mit IT-Dienstleistern
• Nachweisbare Erfahrung im agilen Projektmanagement mit mindestens zwei Referenzen à 12 Monate
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Organisations- und Prozessdesign
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Transformationsprojekten
• Erfahrung in mindestens einem der folgenden Bereiche: weltweiter Außenhandel, globale Logistikprozesse oder international eingesetzte Softwarelizenzen
• IT-Projekterfahrung in Lieferprozessen für militärische Einrichtungen, Ein- und Ausfuhr militärischer IT-Ausstattung, Organisationsentwicklung, Change Management, Vertragswesen oder Logistik
• Weitere Sprachkenntnisse wie Französisch, Italienisch oder Polnisch von Vorteil
• ITIL Foundation Zertifizierung v3 oder v4
• Projektmanagement-Zertifizierung (IPMA Level D, PMI CAPM oder PRINCE2 Practitioner)
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Visio, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Project)
• Sehr gute Kenntnisse in Projekt- und Collaboration-Tools wie SharePoint, Jira, Confluence und BI-Tools wie Strategy

Bitte beachte die folgenden Anforderungen

• Studium der (Wirtschafts-)Informatik/Ingenieurwissenschaften oder IT-Berufsausbildung mit mind. 5 Jahren IT-Projekterfahrung

• ITIL Foundation v3 oder v4

• Projektmanagement-Zertifizierung (IPMA Level D, CAPM oder PRINCE2 Practitioner)

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Project, Visio)

• Kenntnisse in SharePoint, Jira, Strategy und Confluence

• Mind. 3 Jahre Erfahrung als Projekt- oder Teilprojektleiter in komplexen IT-Projekten

• 2 Referenzen im agilen Projektmanagement mit je mind. 12 Monaten

• Mind. 5 Jahre Erfahrung in Organisations-, Prozess- und Transformationsprojekten

• Erfahrung in mind. einem Bereich: Außenhandel, globale Logistik oder internationale Softwarelizenzen

• IT-Projekterfahrung in militärischen Lieferprozessen, Import/Export, NATO-Kontext oder kryptologischen Verfahren

• Erfahrung in Organisationsentwicklung, Change Management, Vertragswesen und Logistik

• Mind. 2 Jahre Fachbereichserfahrung je Team-Mitglied und vollständige fachliche Abdeckung im Team

Sprachanforderungen

• Deutsch: Verhandlungssicher
• Englisch: Erweiterte Kenntnisse