Leitung Project Management Office (m/w/d) - 1248

Benefits

• Homeoffice bis zu 40% möglich
• Unsere Verträge sind tarifgebunden (GVP)
• Du erhälst volle Lohnfortzahlung bei Urlaub u. Krankheitsfall
• Du hast einen festen Ansprechpartner, der dich betreut
• Die Möglichkeit an täglichen Herausforderungen zu wachsen und Lösungen aktiv und kreativ mitzugestalten
• Eine Unternehmenskultur, die sich durch Innovation, Flexibilität und Menschlichkeit auszeichnet
• Flache Hierarchien und ein sehr gutes Arbeitsklima

Deine Tätigkeiten

• Fachliche Führung & Teamentwicklung

• Temporäre fachliche Leitung des PMO-Teams

• Weiterentwicklung von Team und PMO-Prozessen

• Festlegung von Zielen sowie Aufgaben- und Friststeuerung

• Coaching des Teams und Identifikation von Schulungsbedarfen

• Operative PMO-Aufgaben

• Unterstützung in mehreren Projekten (Risikomanagement, Termin- und Meilensteinplanung)

• Vorbereitung und Moderation von Jour Fixes und Workshops

• Pflege und Auswertung von Projektdaten (MS Project, SharePoint, Jira)

• Controlling von Terminen, Anforderungen, Lieferobjekten und Budget

• Steuerung von Abhängigkeiten, Änderungen und Risiken

• Administrative Aufgaben

• Terminplanung und -koordination

• Qualitätssicherung von Projektunterlagen

• Unterstützung im On- und Offboarding

• Pflege und Abgleich administrativer Dokumentationen

• Mitarbeit bei Sonderthemen

Das gesuchte Profil

• Mindestens 6 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Leistungsträger:in oder Leiter:in von PMO-Organisationen in einem IT-orientierten Umfeld

• Nachweisbare Erfahrung in der Anwendung gängiger Projektmanagementmethoden

• Projektreferenzen mit Angaben zu Branche, Projekttitel, Projektbeschreibung, Einsatzdauer und detaillierten Tätigkeiten

• Sehr gute Kenntnisse in folgenden Tools:
  MS Project, Outlook, Visio, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Jira

• Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder vergleichbarer IT-Studiengang
  – alternativ anerkannte IT-Berufsausbildung oder 8 Jahre Berufserfahrung im IT-Umfeld

• Fundierte Kenntnisse im klassischen und agilen Projektmanagement, nachgewiesen durch eines der folgenden Zertifikate:

  • IPMA Level B, PMI PMP, PRINCE2 Practitioner,

  • Scrum PSM/PSPO oder PMI CAPM

Sprachanforderungen

• Deutsch: Verhandlungssicher
• Englisch: Erweiterte Kenntnisse