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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Positions-Nr. 2969799


Dauer

02.01.2026 -

++ Option Übernahme

Standort

Stuttgart

Auslastung

Vollzeit

Vertragsart

Arbeitnehmerüberlassung

Rahmendaten

  • Start: innerhalb von 21 Werktagen nach Zuschlag

  • Einsatzdauer: ca. 18 Monate / 360 Personentage

  • Arbeitszeit: Vollzeit, 39,5 Stunden pro Woche

  • Arbeitsmodell: bis zu 80 % mobiles Arbeiten

  • Arbeitsort: BITBW, Stuttgart

  • Einsatzzeiten: Montag–Freitag, übliche Geschäftszeiten


Aufgaben

  • Durchführung von Stellenausschreibungen und Bewerbungsverfahren (inkl. Bewerbungsmanagement, Terminplanung)

  • Bearbeitung von Personalvorgängen (mobiles Arbeiten, Teilzeit, Dienstjubiläen)

  • Unterstützung bei Organisation von Fortbildungen und Veranstaltungen

  • Pflege und Aktualisierung von Dokumenten, Vorlagen, Vordrucken und Listen

  • Erstellung von Dienstausweisen und Beschaffungsanträgen

  • Unterstützung der Personalsachbearbeitung bei Zeugniserstellung und Teilzeitprüfung


Pflichtanforderungen (A-Kriterien)

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

  • Deutschkenntnisse mind. Niveau C1 in Wort und Schrift

  • Gute MS-Office-Kenntnisse

    • Word: Tabellen, Vorlagen

    • Excel: Formeln, Verweise, Sortieren, Filtern, Diagramme

    • Outlook: Mails mit/ohne Anhänge, Termine


Wünschenswerte Zusatzqualifikationen (B-Kriterien)

  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein

  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

  • Systematisches Denken, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft

  • Berufserfahrung im Personalservice oder in der Personalsachbearbeitung (≥ 2 Jahre wünschenswert)

  • Kenntnisse in allgemeiner Bürotätigkeit, Terminüberwachung

  • Erfahrung im behördlichen Umfeld / öffentlicher Verwaltung

Ihre Vorteile als SOMIaner

  • Wir steuern den gesamten Bewerbungsprozess und Sie erhalten bei jedem Schritt aktiv Feeback von uns.
  • EQUAL PAY: Nach dem Prinzip des Gleichbehandlungsgrundsatzes wird sichergestellt, dass Sie finanziell einem dauerhaft beschäftigten Mitarbeiter des Kundenunternehmens gleichgestellt werden.
  • Wir bereiten Sie optimal auf Ihre Vorstellungsgespräche vor.
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