Projektmanager (m/w/d) Öffentlicher Dienst

Projektrahmen:
Start: 11/2025
Laufzeit: 12 Monate+
Auslastung: 100%
Einsatzort: Nürnberg (gelegentlich vor Ort) / über 90% remote
Voraussetzung: Bereitschaft zur SÜ2

Projektbeschreibung:
Im Rahmen der strategischen Weiterentwicklung einer großen öffentlichen Institution wird ein umfangreiches Transformationsprogramm umgesetzt, das auf eine moderne, digitale und bürgerorientierte Organisationsstruktur abzielt. Ziel ist es, Prozesse ganzheitlich zu optimieren, Digitalisierung durchgängig zu realisieren und Automatisierung menschengerecht zu gestalten. Das Teilprojekt „Operativer Service & Aufbauorganisation“ ist ein zentraler Bestandteil dieser Initiative. Es unterstützt die Umsetzung von organisatorischen und prozessualen Anpassungen in den regionalen Dienststellen und Serviceeinheiten. Dabei werden bestehende Strukturen überprüft, optimiert und im Sinne einer kundenorientierten Organisation neu ausgerichtet. Zur Unterstützung der Teilprojektleitung wird ein erfahrener Projektmanager (m/w/d) gesucht, der die fachliche und methodische Steuerung stärkt, die Koordination sicherstellt und die Projektergebnisse inhaltlich begleitet.

Tätigkeiten:

• Fachliche und methodische Unterstützung der Teilprojektleitung bei Planung, Steuerung und Umsetzung der Arbeitspakete im Teilprojekt „Operativer Service & Aufbauorganisation“

• Mitwirkung bei der Aktivitätenplanung, Terminsteuerung und fortlaufenden Pflege des Maßnahmenplans

• Koordination und Nachverfolgung der Aufgaben, Ergebnisse und Verantwortlichkeiten im Teilprojekt

• Erstellung, Strukturierung und Dokumentation von Projektergebnissen und Liefergegenständen

• Qualitätssicherung im Projektmanagement sowie methodische Unterstützung bei Entscheidungs- und Steuerungsvorlagen

• Stakeholder-Kommunikation: Mitwirkung an der Entwicklung von Kommunikationsstrategien und zielgruppenspezifischen Informationsformaten

• Enge Zusammenarbeit mit beteiligten Fachbereichen, Projektleitungen und zentralen Steuerungseinheiten

Qualifikationen:

• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im öffentlichen Umfeld oder in großen, komplexen Organisationsstrukturen

• Vertiefte Kenntnisse in der Multi-Projektsteuerung innerhalb komplexer Governance- und Kommunikationsstrukturen

• Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsstrategien sowie in der zielgruppenspezifischen Stakeholder-Kommunikation

• Sicherer Umgang mit Managementunterlagen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen auf Leitungsebene

• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein hohes Maß an organisatorischem Verständnis