Project Management Office (m/w/d)

Benefits

• 40% Home Office Möglichkeit
• Unsere Verträge sind tarifgebunden (BAP)
• Du erhälst volle Lohnfortzahlung bei Urlaub u. Krankheitsfall
• Du hast einen festen Ansprechpartner, der dich betreut
• Die Möglichkeit an täglichen Herausforderungen zu wachsen und Lösungen aktiv und kreativ mitzugestalten
• Eine Unternehmenskultur, die sich durch Innovation, Flexibilität und Menschlichkeit auszeichnet
• Flache Hierarchien und ein sehr gutes Arbeitsklima

Deine Tätigkeiten

• Unterstützung der Programmleitung bei Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer IT-Projekte

• Erstellung von Projektplänen, Statusberichten, Risikoanalysen sowie Entscheidungsvorlagen für Management und Stakeholder

• Kontinuierliche Ressourcenplanung und Controlling von Terminen, Meilensteinen und Abhängigkeiten

• Organisation und Moderation von Projektmeetings inkl. Protokollführung und Nachverfolgung offener Punkte

• Ansprechpartner für Projektteams in methodischen und organisatorischen Fragen

• Steuerung von Abhängigkeiten, Änderungen, Konfigurationen und Risiken im Teilprojekt

• Verantwortung für Stakeholdermanagement und die Klärung von Ziel- und Interessenskonflikten

• Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von Gremien sowie Erstellung von Berichten und Kommunikationsunterlagen

• Administrative Unterstützung wie Terminkoordination, Qualitätssicherung, On- und Offboarding von Mitarbeitenden sowie Pflege von Projektlisten

• Erstellung von Vorgabedokumenten und Unterstützung bei Sonderthemen der Projektleitung

Das gesuchte Profil

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation mit IT-Bezug

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1)

• Sicherer Umgang mit MS Office, SharePoint und JIRA

• Fundierte Kenntnisse in klassischem und agilem Projektmanagement, idealerweise IPMA Level C, PMI PMP, PRINCE2 Practitioner, Scrum PSM/PSPO oder PMI CAPM

• Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Leitung und Umsetzung komplexer IT-Projekte

• Tiefgehende Praxis in Meilenstein- und Terminüberwachung, Ressourcenplanung sowie Organisation und Moderation von Projektmeetings inkl. Protokollführung und Aufgabenverfolgung

• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in Projekten mit Auftraggebern aus dem Defense- bzw. öffentlichen Sektor

Sprachanforderungen

• Deutsch: Verhandlungssicher
• Englisch: Erweiterte Kenntnisse