Leiter Scan- und Dokumentenservice (m/w/d)

???? Münster | ???? Festanstellung | ???? Hybrid (bis zu 40 % Remote möglich)

Über die Position

Ein führendes IT- und Serviceunternehmen sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit für die Leitung des Geschäftsbereichs Scan- und Dokumentenservices. In dieser Rolle tragen Sie die Gesamtverantwortung für rund 300 Mitarbeitende an mehreren Standorten in Deutschland und berichten direkt an die Unternehmensleitung.

Sie gestalten die Zukunft eines etablierten Bereichs und treiben die Themen Effizienz, Qualität und Innovation aktiv voran.

Ihre Aufgaben

• Strategische und operative Gesamtleitung des Geschäftsbereichs

• Sicherstellung von Qualität, Kostenkontrolle und reibungslosen Abläufen über alle Prozessschritte hinweg

• Optimierung und Modernisierung der Wertschöpfungskette – mit Schwerpunkt auf Prozessautomatisierung und Digitalisierung

• Aufbau und Förderung einer wertschätzenden Führungs- und Leistungskultur

• Weiterentwicklung der Organisation durch moderne Management- und Organisationsmethoden

• Umsetzung von Veränderungs- und Effizienzprojekten zur nachhaltigen Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit

• Direkter Austausch mit der Geschäftsführung sowie standortübergreifende Steuerung

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung großer operativer Einheiten (100+ Mitarbeitende), idealerweise standortübergreifend

• Nachweisbare Erfolge in Prozessoptimierung, Digitalisierung und Automatisierung

• IT-Affinität sowie Kenntnisse in modernen Management- und Organisationsmethoden

• Ausgeprägte Führungsstärke: Motivation, Coaching und Weiterentwicklung von Mitarbeitenden

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Deutschlands

• Persönlich überzeugen Sie durch Hands-On-Mentalität, Zuverlässigkeit, Glaubwürdigkeit und Kommunikationsstärke

Das Angebot

• Unbefristete Festanstellung in einem zukunftsstarken Umfeld

• Verantwortung für einen zentralen Geschäftsbereich mit hoher Sichtbarkeit

• Hybrides Arbeitsmodell (bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche)

• Attraktives Gehaltspaket inkl. Dienstwagen mit 1% Regelung

• Spannende Herausforderung in einem Umfeld, das stark auf Innovation, Qualität und Kundenzufriedenheit setzt