Technische Assistenz (m/w/d)

Benefits

• Hybrides Arbeiten
• 20 - 25 Stunden pro Woche
• Unsere Verträge sind tarifgebunden (BAP)
• Du erhälst volle Lohnfortzahlung bei Urlaub u. Krankheitsfall
• Du hast einen festen Ansprechpartner, der dich betreut
• Die Möglichkeit an täglichen Herausforderungen zu wachsen und Lösungen aktiv und kreativ mitzugestalten
• Eine Unternehmenskultur, die sich durch Innovation, Flexibilität und Menschlichkeit auszeichnet
• Flache Hierarchien und ein sehr gutes Arbeitsklima

Deine Tätigkeiten

• Bedarfsmeldungen aus den Fachbereichen oder der Technik entgegennehmen und bearbeiten

• Angebote einholen und geeignete Anbieter recherchieren

• Angebotsauswahl vorbereiten, so dass sie unterschriftsreif ist, unter Einhaltung der vergaberechtlichen Vorgaben

• Prozesse für Dienstleistungen mit internen Abteilungen abstimmen, um Organisation und Abläufe im Gebäudemanagement zu verbessern

• Kleinere Projekte oder Teilprojekte koordinieren, inklusive Terminplanung und Korrespondenz

• Überwachung der Einhaltung der Planvorgaben der Fachplaner bei größeren Projekten

• Bestandspläne des Gebäudemanagements laufend aktualisieren

• Zeichnungspläne der verschiedenen Gewerke mit der tatsächlichen Ausführung vergleichen, inklusive Besichtigungen vor Ort

• Unterlagen aller Gewerke digital und in Papierform dokumentieren und archivieren

Das gesuchte Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich

• Fundierte Berufserfahrung im relevanten Umfeld

• Gutes technisches Verständnis, AutoCAD-Kenntnisse sind ein Plus

• Selbstständig, organisiert und lösungsorientiert

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office