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Sekretariat / Teamassistenz IT (m/w/d) - 23171-1
Positions-Nr. 2969033
|
Dauer nächstmöglich - 29.09.2026
+ Option Verlängerung |
Standort München |
Auslastung Vollzeit |
Vertragsart Arbeitnehmerüberlassung |
GESCHLOSSEN
Benefits
- Home-Office möglich nach der Einarbeitung (2-3 Tage/Woche)
- Unsere Verträge sind tarifgebunden (BAP)
- Du erhälst volle Lohnfortzahlung bei Urlaub u. Krankheitsfall
- Du hast einen festen Ansprechpartner, der dich betreut
- Die Möglichkeit an täglichen Herausforderungen zu wachsen und Lösungen aktiv und kreativ mitzugestalten
- Eine Unternehmenskultur, die sich durch Innovation, Flexibilität und Menschlichkeit auszeichnet
- Flache Hierarchien und ein sehr gutes Arbeitsklima
Deine Tätigkeiten
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit dem Data & Analytics-Team im Tagesgeschäft.
- Organisatorische und administrative Aufgaben in einem internationalen Umfeld.
- Proaktive Verwaltung und Priorisierung von Kalendern, Reisen des Senior Managements sowie organisatorischen und Stakeholder-Meetings, z.B. Organisation und Koordination von Meetings, Telefonkonferenzen und Videokonferenzen.
- Ermöglichung von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich regelmäßiger und außergewöhnlicher Team-(Building)-Events wie Offsites.
- Antizipation von Bedürfnissen und administrative Entscheidungen/Anfragen im Namen der Manager basierend auf dem Verständnis der Team- und Geschäftsprioritäten.
- Pflege der relevanten Back-Office-Prozesse und -Tools (z.B. Einkauf und Rechnungsprüfung, Reise- und Spesenmanagement, Zeit- und Aktivitätsaufzeichnung, Bestellung von Hard- und Software) sowie Anleitung und Unterstützung der Teams bei deren konformer Nutzung.
- Betreuung der On-/Offboarding-Prozesse.
- Gelegentliche Reisen für Offsites oder Meetings sind erforderlich.
Das gesuchte Profil
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Teamarbeit
- Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben
- Kommunikationsfähigkeiten
- Problemlösungsfähigkeiten
- Detailgenauigkeit
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Deutsch und Englischkenntnisse Niveau B2-C1
Bitte beachte die folgenden Anforderungen
- Selbstständiges Arbeiten
- Zuverlässigkeit
- Motivation/Leistungsbereitschaft
Sprachanforderungen
- Deutsch: Verhandlungssicher
- Englisch: Verhandlungssicher
Ihre Vorteile als SOMIaner
- Wir steuern den gesamten Bewerbungsprozess und Sie erhalten bei jedem Schritt aktiv Feeback von uns.
- EQUAL PAY: Nach dem Prinzip des Gleichbehandlungsgrundsatzes wird sichergestellt, dass Sie finanziell einem dauerhaft beschäftigten Mitarbeiter des Kundenunternehmens gleichgestellt werden.
- Wir bereiten Sie optimal auf Ihre Vorstellungsgespräche vor.
- Betreuung durch Ihren persönlichen Ansprechpartner.
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Bei Fragen und Anliegen, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren:
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